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作者krit1009 (蓁蓁蓁蓁)

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標題Re: [公司] 三間公寓大廈管理維護的社區秘書比較

時間Wed Sep 21 10:35:36 2016

安安，您好我曾任職過保全物業公司幹部，管理約20個案場，案場就是社區或是住辦或工廠等　也任職過總幹事我給你的建議就是面試的時候問清楚工作職掌，秘書的工作範疇太大了假設你是真正豪宅型社區秘書那不外乎就是上流住戶所有的生活小事（例如叫床，之類的酒店式管理社區）當然這種社區占少數現在很多職缺都馬打豪宅社區....... 嗯..要一一解釋太多了換個說法好了秘書分很多種一種是固定死位置的秘書死位置的秘書就是釘在一個櫃台例如像是公共設施借用管理專門登記那些住戶用了哪些設施，借了哪些器具像是借了..撞球、球桿、桌球、象棋、或借了視聽室、健身房、游泳池等等這種就很爽，因為工作不忙，但時間會過很慢..... 通常上班時間會是13:00-21:00 另一種是無條件支援總幹事的秘書總幹事可能會指派很多工作給你像是，幫我打電話給XX工程行，跟他們說可以來拿支票了傳簡訊給機電委員，提醒他來拿簽呈啊！外寄戶的繳費單我忘記寄了，你等等幫我跑趟郵局明天要開會的資料，你印出來整理了沒？我記得我前天就把檔案給妳了天啊，C棟六樓黃先生又來了，我先躲桌子下面，他如果進來找我，妳說不在我腋下癢癢的，妳過來幫我抓一下然後跟總幹事的休假是輪流排的這種的就很糞 .......也不能算糞這種的就看人品，看遇到怎樣的總幹事如果是遇到我，妳會過很爽，妳會跟我一起吃香喝辣最後嫁給我不是，妳會跟我一起工作得非常愉快因為我辦事很有效率，我知道事情的輕重緩急，按部就班作即可一天頂多處理三、四件事，還可以花個四小時看個影集但如果遇到爛傢伙，有祕書用就把祕書用到香汗淋漓那真的會過得很不愉快因為妳錢比他少領很多很多.... 還有一種就是... 財務秘書作帳的，如果作帳薪水沒30k 建議不要了回到主題面試問清楚薪資，需不需要支援例行會議（如果需要，可能要加班，但一個月僅一天）工作職掌內容，就是我大概跟妳說的如...

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