[工作] PPT報告心得分享與製作應注意事項@ 成長新鮮人! | 美容美髮公開資訊
2015年9月4日—前幾天有幸因為一些因素,以一個小小新人的身分,出席旁聽公司的策略會前會。聆聽幾個不同部門的長官們向董事長報告,從中學習到了很多。
前幾天有幸因為一些因素,以一個小小新人的身分,出席旁聽公司的策略會前會。聆聽幾個不同部門的長官們向董事長報告,從中學習到了很多。但雖然已經沉澱了幾天才下筆寫心得,仍然是無法抓住那些靈光一閃的啟發。或許早有許多人有相同的分享,只是我沒有善加搜尋而已,但…我想我還是可以簡單的紀錄一下XD
下面,只能簡單的分享,無法精闢的去解釋或是闡述道理或是確切的作法,僅供紀錄,或許日後自己又有幸多參加一些會議,有更深的體悟之後,可以更新或是拓展篇幅吧。
PPT大家都知道,字少圖多、字大圖簡的道理,大概就是抓一張PPT的文字不超過50字為佳,標題不要蓋過內容,內容以簡明的條列式或表格呈現為佳,盡量以圖片、表格、柱狀圖、樹狀圖、圓餅圖之類的圖像去表達內容,可以幫助觀眾理解。至少這是我之前學生時代的概念。
這次的體悟是,「字少固然是不變的真理,圖片未必真的能夠好好的表達」。為什麼?因為圖片若過於花俏複雜,喧賓奪主炫人耳目,往往無法讓觀眾在一眼之間抓到重點,如果又因為圖片出現的動畫,真的是出現「目不暇給」的情況,根本連這張投影片的標題是什麼都忘了;又如果,講者的講說技巧欠佳,或者只是不夠好,完全只能達到催眠的作用,觀眾無法進入投影片應該傳達的訊息之中。結果當然是被長官電…
怎麼做可能比較好呢?我個人認為,以單一張投影片的版面而言,可以分成下面三種:
一、純文字:若純以文字表達,以字數在30-40左右較好,字數過多則字體一定小,若是投影螢幕不夠大,或是場地太大,可能會出現觀眾看不到文字的情形,因此如果要盡量避免,除了手動調整字體大小外,就是壓縮文字的內容,因此我覺得大概抓個30-40字/張PPT,大概就是極限了。
二、純圖表:圖表有分很多種,每種圖表依照情境及需要,應該會有細微的差別。但是大致上,應該是以1-3張圖為限即可,這邊的圖包含...
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