寫給社會新鮮人（18）—助理、行政、秘書 | 美容美髮公開資訊

2011年9月10日—除了行政助理或是部門助理外，有些助理工作是協助專業人員處理事務，例如：工程助理、研發助理、工務助理、業務助理……等等，這類專業助理除了行政工作 ...

門檻低的工作除了作業員外，大概就屬助理、行政、秘書類的工作吧！對於社會新鮮人而言，沒有工作經驗，對專業也沒有把握，以助理職位做為職業生涯的起點，似乎也很理所當然。既然門檻低，那麼應徵的人就多，競爭勢必激烈，那麼應該要具備那些條件，才能夠脫穎而出呢？

在人力銀行刊登個「工程師」或是「管理師」的工作，竟然會沒人來應徵！真是奇怪了，不是很多人都找不到工作嗎？怎麼會沒人投履歷呢？只好想個辦法，把應徵的範圍擴大，將原來應徵的職稱前面加個「助理」以及「高級」兩個字，應徵的職位就變成「助理工程師」、「工程師」、「高級工程師」，以及「助理管理師」、「管理師」、「高級管理師」，沒想到，新職位刊登後履歷就如雪片般紛飛而來，應徵者的學歷不但是大學畢業還是本科系、甚至還有碩士來投履歷的，但最有趣的卻是——全部都是來應徵「助理」工作的。

過去大多是學歷低、專業差、沒經驗或是非本科系的人才會去應徵助理類的工作，但現在卻經常看到本科系大學生、碩士也來應徵助理的工作，搞得競爭異常激烈，是發生了什麼情況才會變成這樣？究其原因——沒自信是也。由於大學氾濫，人人可進大學，加上學校把關不嚴，學生努力不夠，渾渾噩噩過了四年的結果，面臨求職時當然會沒有自信。

助理的工作

助理類的工作，就是協助專業職或主管職的人處理相關事務，事情不需自己判斷、無須擔負責任、不怎麼需要專業技能、只要照著指示去做就是了，還可以藉此來學習專業技能，累積經驗，不過最重要的應該還是工作壓力應該比較低吧！

所有助理類的工作，共同的工作內容應該就是行政作業，尤其是行政助理、部門助理以及秘書，因此具備行政處理能力是成為一位助理最基本的要求。

行政處理能力，大致包括公文處理、檔案管理、文書處理、行程安排、會議安排、報表整理、表單填寫……等等。因為現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理，所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要了。

一般行政助理的工作大致如下：

n   公文處理

包括一般...