[工作] PPT報告心得分享與製作應注意事項@ 成長新鮮人！ | 美容美髮公開資訊

2015年9月4日—前幾天有幸因為一些因素，以一個小小新人的身分，出席旁聽公司的策略會前會。聆聽幾個不同部門的長官們向董事長報告，從中學習到了很多。

前幾天有幸因為一些因素，以一個小小新人的身分，出席旁聽公司的策略會前會。聆聽幾個不同部門的長官們向董事長報告，從中學習到了很多。但雖然已經沉澱了幾天才下筆寫心得，仍然是無法抓住那些靈光一閃的啟發。或許早有許多人有相同的分享，只是我沒有善加搜尋而已，但…我想我還是可以簡單的紀錄一下XD

下面，只能簡單的分享，無法精闢的去解釋或是闡述道理或是確切的作法，僅供紀錄，或許日後自己又有幸多參加一些會議，有更深的體悟之後，可以更新或是拓展篇幅吧。

PPT大家都知道，字少圖多、字大圖簡的道理，大概就是抓一張PPT的文字不超過50字為佳，標題不要蓋過內容，內容以簡明的條列式或表格呈現為佳，盡量以圖片、表格、柱狀圖、樹狀圖、圓餅圖之類的圖像去表達內容，可以幫助觀眾理解。至少這是我之前學生時代的概念。

這次的體悟是，「字少固然是不變的真理，圖片未必真的能夠好好的表達」。為什麼？因為圖片若過於花俏複雜，喧賓奪主炫人耳目，往往無法讓觀眾在一眼之間抓到重點，如果又因為圖片出現的動畫，真的是出現「目不暇給」的情況，根本連這張投影片的標題是什麼都忘了；又如果，講者的講說技巧欠佳，或者只是不夠好，完全只能達到催眠的作用，觀眾無法進入投影片應該傳達的訊息之中。結果當然是被長官電…

怎麼做可能比較好呢？我個人認為，以單一張投影片的版面而言，可以分成下面三種：

一、純文字：若純以文字表達，以字數在30-40左右較好，字數過多則字體一定小，若是投影螢幕不夠大，或是場地太大，可能會出現觀眾看不到文字的情形，因此如果要盡量避免，除了手動調整字體大小外，就是壓縮文字的內容，因此我覺得大概抓個30-40字/張PPT，大概就是極限了。

二、純圖表：圖表有分很多種，每種圖表依照情境及需要，應該會有細微的差別。但是大致上，應該是以1-3張圖為限即可，這邊的圖包含...