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長欣國際企業管理顧問股份有限公司|本公司經營旅館借鏡星野集團;以反敗為勝的經營方式,拯救了日本三十多家旅館,一戰成名,漸漸被日本各大企業所重視。
本公司經營旅館借鏡星野集團;以反敗為勝的經營方式,拯救了日本三十多家旅館,一戰成名,漸漸被日本各大企業所重視。翻轉倒閉旅館,成為特色旅店,有一項很關鍵的元素:員工。
星野集團員工如職人一般,將一些看起來不重要的細節,非常細膩地執行,讓旅客感受到愉悅的體驗。星野將服務「職人化」,有三套制度值得我們關注。
制度一: 新進人員多工制;周年以後,再漸進方式,轉為專業職。
在星野必須要先接受多工制度的安排,在旅館部門分為四大類工作:客房、櫃台、廚房、前場。新進人員必須身兼兩份或者三份工作,這對傳統旅館經營思維是一大衝擊。
星野的構想是培訓全能的餐旅人才。員工要學習在不同的時段處理不同的服務工作,像是早上整理客房清潔,中午在餐廳協助廚房工作,下午又回到櫃台協助客人入住手續。當客戶需要協助的時候,找任何一位員工都可以跨功能協調,或者一個人就把事情處理完畢。
因為有跨部門的歷練,員工之間也比較能夠相互體諒,理解各自工作上的苦衷。星野所吸收的員工,必須在多功能思維上,採取比較開放的態度。人員到職任滿1-2周年以後,逐漸熟悉旅館各部門的服務工作細節,便可以嘗試走向專業職,像是公關、行銷、採購等職能。 資深的員工開始專注在特定專業。由於對旅館服務有基礎,在進行專業職能工作的時候,也就能了解如何跟不同的單位合作。到處有人脈的狀況下,專業職員工在導入專案的時候,就可以獲得許多幫助。
制度二:管理組織扁平化、實力化
星野將管理階層簡化為三個層次。 讓組織扁平化的中層主管可以更快的將前線狀況告知高層主管。 高層主管也更容易跳到前線蒐集市場情報,即時調整策略。 下情即時上達,中層主管立馬執行,高層團隊配合因地制宜,這使得星野遇到挑戰時可以更機動的反應。
高層主管的幕僚以彈性編制,例如今年度重點放在法國合作案件,就會調說法文的員工來擔任秘書。隔年,核心業務轉換到滑雪場,員工則歸建,換成會滑雪的員工來協助總部幕僚工作。這不只讓員工可以發揮所長,更讓主管學習與各類人才...
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